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Produits
Notre Nouveau Logiciel Info-Sys Entreprise est maintenant disponible sur le marché.
Info-Sys désire vous faire profiter des avantages de cette version qui intègre les dernières trouvailles technologiques.
Le logiciel a été complètement réécrit pour donner une Interface graphique qui facilite l’accès aux données de vos clients tout en donnant plus d’outils pour mieux gérer votre clientèle et votre entreprise.
Les Fonctions comptables (Grand livre et Comptes à payer) ont été améliorées d’une façon remarquable:
- Possibilité de créer des écritures dans les périodes antérieures et postérieures, de créer des états financiers selon vos besoins et de permettre l’accès immédiat aux livres auxiliaires.
- Obtenir les résultats financiers de votre entreprise immédiatement, sans attendre les différentes fermetures des auxiliaires.
Nous avons Redéfini les accès des utilisateurs en permettant une meilleure gestion de la sécurité :
- Mieux cibler les fonctions accessibles à votre personnel selon leurs tâches.
- Contrôler les changements aux informations des clients en conservant un registre des changements effectués par votre personnel.
Info-Sys Entreprise est une Application Multi tiers utilisant la base de données relationnelle SQL Server de Microsoft :
- Certaines particularités de cette application permettent un niveau élevé de sécurité et une plus grande vitesse d’exécution. Nous avons utilisé les caractéristiques de cette application pour développer un logiciel qui tolère les fautes d’exécution évitant ainsi des pertes de temps considérables.
Nous vous invitons à découvrir les possibilités que vous offre notre logiciel Info-Sys Entreprise. Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec nous à:
info@infosys-solutions.ca
Chauffage résidentiel
- Calcul des Degrés Jour
- Répartition Électronique
-
Rapports Financiers
- C/C, C/P & G/L
-
Gestion de Service
- Estimation de contrat
- Répartition de Rendez-vous
Vente en gros
- Gestion de Contrats
- Gestion de prix
- Réconciliation
- Contrats client reliés aux fournisseurs
- Correction de température
Propane
- Suivi de réservoirs et équipements
- Facturation par compteur
- Répartition de Service
- Degré jour
- Livraison par date
Inventaire & coût
-
Liquide
- En Vrac
- Camion
- Pièces de services pour camion & entrepôts
- Réservoir propane & équipement
- Inventaire par numéro de série
Progiciel financier
-
Comptes Recevables
-
Fichier maitre des clients
- Information
- Autres Information
- Equipement, Service et Livraison
- Entente spéciale de prix
- Exemption de taxe
- Paiement pré-autorisés
- Remarques
- Spécial
-
Escomptes
- Produits multiples
- Liste - Produits multiples
- Liste – Produits en vrac
- Changements des escomptes
-
Entrée de Données
-
Centre de contrôle
- Factures à produits multiples
- Billets de livraison
- Paiements
- Ajustements
- Achat de produits
- Factures de service
- Chargement de camion
- Achat de pièces de service
- Vente à option
-
Mise à jour – Centre de contrôle
- Elimination des petites balances
- Frais de crédit
- Facturation des équipements
- Plans de protection
- Chèques postdatés
- Paiements automatiques
- Etats de comptes
- Renouvellement des budgets
- Net Settlement
- Impression des factures
- Cardlock
-
Transactions au comptoir
-
-
Contrôle des Livraison
- Protections de livraison
- Sélection des billets
- Impression des billets vides
- Liste des manques probable
- Statistiques de livraison
- Code de retenu de livraison
- Changement de saison
- Fin de la saison de chauffage
-
Service
- Pièces de service
- Zone de service
- Contracteurs
- Codes de travail
- Plan de protection
- Commission - Plan de protection
- Commission – Pièces
- Rapport mensuels de commission
- Codes d'entrepôts
- Rapport d'inventaire
- Transferts entre entrepôts
- Ajustements d'inventaire
- Liste de valeur au livre
- Liste de comptage d'inventaire
- Entrée des inventaires physiques
- Comparaison d'inventaire livres / physique
- Billets de nettoyage
-
Contrôle des Équipement
- Types d’équipements
- Liste des équipements en financement
- Location équipements – Changement de prix
- Liste des ajustements de l’équipement
-
Différentiel par secteur
- Différentiel de prix
-
Rapports
- Requêtes
- Liste des clients
- Liste des clients COD
- Age des comptes clients
- Liste des limites de crédit dépassées
- Liste de factures mises à jour
-
Crédit et collection
- Liste des limites de crédit dépassées
- Liste des promesses de paiements
- Gestion appels rejetés
- Liste des crédits d’items ouverts
-
Liste de maintenance
- Historique de changements
- Liste des comptes
- Liste des nouveaux comptes
- Epuration des comptes annulés
-
Recherche par numéro de document
-
GSC et Répartition
- Contrôle des appels
- GSC et répartition
- Codes d'appel
- Statut des appels
- Entrée des appels
- Entrée des appels complétés
- Liste des appels
-
Stations Service
- Dossier de base de la station
- Escomptes par produit
- Structure de frais
- Type de paiement
- Registre
- Escomptes
- Entrée des rapports
- Réception des produits
- Ajustement à l'inventaire
- Cartes de crédit maison transactions
- Inventaire par station
- Rapports
- Mise à jour de l'inventaire
-
Et encore plus…
-
Interfaces
- Automatisation des terminaux
- Réapprovisionnement de pièces
- Système d’approvisionnement par carte
- Collecte de données bancaires
- Cartes de crédits
- DTN
- Solution Financières de Tiers parties
- Transfert de Fonds Electronique
Services
- Pièces de service
- Zone de service
- Contracteurs
- Codes de travail
- Plan de protection
- Commission - Plan de protection
- Commission – Pièces
- Rapport mensuels de commission
- Codes d'entrepôts
- Rapport d'inventaire
- Transferts entre entrepôts
- Ajustements d'inventaire
- Liste de valeur au livre
- Liste de comptage d'inventaire
- Entrée des inventaires physiques
- Comparaison d'inventaire livres / physique
- Billets de nettoyage
Dossier du client - Équipement, Service et Livraison
Les informations sur les équipements, les emplacements de service, les dossiers de livraison, les ententes spéciales de prix ainsi que les exemptions de taxes sont créés à partir du dossier du client. Cet écran permet de créer, de modifier ou de détruire tous ces types de dossier. Il ne suffit que de mettre en surbrillance le titre de la section et de cliquer sur le bouton "Ajouter" pour en créer un nouveau. Pour modifier ou détruire un dossier, il suffit de le mettre en surbrillance et de cliquer sur le bouton correspondant pour procéder.
Comptes recevables – Services
Un client peut avoir plusieurs emplacements de services. Par exemple, plusieurs adresses de services ou plusieurs types d'appareils peuvent être assignées à un emplacement de services. Un compte peut, par exemple, avoir plusieurs programmes de protection de chaudière (programme de pièces). Chaque emplacement de service comporte ses propres historiques de données. Dans Info-Sys Enterprise sélectionnez un emplacement de service ou cliquez sur le bouton ajouter pour créer un nouveau dossier.
Répartiteur
-
GSC et Répartition
Contrôle des appels
Ce système vous permet de faire le suivit des appels reçus de la part des clients. Ces appels peuvent être de trois catégories: livraison, service et autre. Selon la configuration de vos codes d'appel, il est possible que le système imprime un document mentionnant les informations sur le client et le pourquoi de l'appel qui peut être remis ou transmis à l'homme de service, au camion de livraison ou à tout autre intervenant impliqué pour rendre le service à ce client. La configuration des codes d'appel peut également automatiser l'acheminement de l'appel au département de crédit pour approbation le cas échéant. Les autres menus directement reliés à ce sujet sont:
- Comptes recevables / GSC et répartition / Codes d'appel - Menu de création et de configuration des codes d'appel.
- Comptes recevables / GSC et répartition / GSC et répartition - Menu utilisé par le répartiteur pour gérer les appels.
- Comptes recevables / Fichier maître du client / Équipement, service et livraison - Les dossiers de service et de livraison des clients.
On accède au centre de contrôle des appels de trois façons différentes. En cliquant sur le bouton "Appel" à partir d'un dossier de livraison ou à partir d'un dossier de service du fichier maître des clients. On peut également utiliser le raccourci "CTRL" + "K" en tout temps lorsque vous utilisez le logiciel peu importe le menu où vous vous trouvez.
GSC et répartition
Codes d’appel
Statu d’appel
Entrée des appels
Entrée des appels complétés
Liste des appels